Termeni de referință pentru contractarea serviciilor de dezvoltare și reconceptualizarea website-ului Consiliului Național al Tineretului din Moldova.
| Consultant / Antreprenor individual | Servicii de reproiectare, dezvoltare și întreținere site pentru platforma web www.cntm.md |
| Pentru | Consiliul Național al Tineretului din Moldova |
| Finanțatorul | NDF și DUF |
| Tipul contractului | Prestări servicii |
| Data estimată de contractare | 5 decembrie 2023 |
| Data emiterii | 24 noiembrie2023 |
| Perioada de aplicare | 3 decembrie 2023 |
Obiectivul principal este de a proiecta, dezvolta și relansa site-ul web al CNTM, care să fie unul atractiv pentru tineri și să servească drept platformă de comunicare și informare pentru membrii CNTM și beneficiarii acesteia. Totodată, aceasta va servi ca o platformă de bune practici pentru dezvoltarea și promovarea proiectelor inspiraționale.
1. Obiective specifice:
- Analiza site-uri web similare și propunerea celei mai bune interfețe;
- Redesignul site-ului CNTM;
- Dezvoltarea site-ului web reconceptualizat;
- Asigurarea serviciilor de întreținere.
2.Cerințele față de serviciile solicitate:
Având în vedere că cerințele funcționale şi nefuncționale ale sistemului dat pot fi implementate, luându-se ca bază diferite platforme HARD şi SOFT (ceea ce implică costuri de elaborare şi întreținere diferite) se consideră oportună pentru realizarea proiectului alegerea exclusiv a soluțiilor software gratuite open source şi open code cel mai frecvent utilizate de companiile ce oferă̆ servicii de găzduire WEB (LAMP): PHP, MySQL, Apache (care corespund în tot termenilor de referință înaintați soluției informatice).
Soluţia elaborată va trebui să ofere instrumente dinamice şi accesibile care vor permite gestiunea totală a website-ului: de la structură până la conținut, într-o manieră exclusiv vizuală şi dinamică. În acest sens, trebuie proiectat şi realizat un Sistem de Gestiune al Conținutului accesibil spre utilizare pentru cei ce posedă cunoștințe de operare la calculator (Microsoft Windows, Microsoft Office, Mozilla FireFox etc.).
- Mai specific, dezvoltarea web în conformitate cu ToR privind conținutul site-ului web, funcționalitatea și arhitectura web, design și grafică, inclusiv:
- Design pagini web;
- Dezvoltarea paginii web la structura convenită;
- Testarea paginilor web și transferul fără probleme de conținut.
Aspecte de design: Harta paginii web (articole de meniu):
a) Pagina principală
b) Despre
c) Dezvoltarea Catalogului Membrilor CNTM
d) Advocacy
e) Proiecte
f) Publicaţii
g) Știri
h) Evenimente din calendar
i) Oferte
j) altele
Cerințe tehnice:
1. Posibilitatea de a plasa conținut pe site în mai multe formate (PDF, Word, Excel, video
și audio, PPT, jpg, png);
2. Implementarea modulului de membru (forma de cerere, aprobare administrativă, autentificare, editare de profil, adăugare automată la Directorul membrilor, notificări prin e-mail);
3. Adaptabil pentru desktop, laptop, tabletă și ecrane mobile;
4. Posibilitatea de a adăuga dinamic (din panoul administrativ) evenimente, parteneri, știri, rapoarte,
proiecte, membri ai echipei, comitet.
5. Interfața utilizator şi cea CMS trebuie păstreze 3 versiuni lingvistice: română, engleză și rusă, cu posibilitatea de a adăuga traducere în alte limbi, dacă este necesitatea. Trecerea dintr-o versiune în alta se va face sincron, fără a părăsi pagina deja accesată.
Cerințe de design:
1. Antet pentru a include sigla partenerilor principali;
2. Design receptiv potrivit pentru telefoane mobile și diferite rezoluții ale monitoarelor;
3. Site-ul web ar trebui să fie ajustabil și să poată comuta între modulele de pe prima pagină
asupra importanței lor determinate de administrator;
4. Să aibă/afișeze date statistice pe prima pagină ca succese ale proiectului;
5. Design simplu potrivit pentru conexiuni lente la internet.
2. Dezvoltați procedurile și mecanismele necesare pentru încărcarea conținutului și gestionarea datelor site:
- Furnizare proceduri pentru actualizarea site-ului și managementul conținutului;
- Oferirea orientărilor/ghidurilor cu privire la procedurile de verificare a acurateței link-urilor și a documentelor încărcate,
- Revizuirea conținutului și eliminarea anunțurilor învechite;
- Livrarea unei instruiri privind procedurile recomandate.
3.Întreținere site-ului web (timp de 12 luni)
Prestatorul va furniza servicii de asistență pentru site-ul web până în decembrie 2024, inclusiv:
- Remedierea link-urilor, erori, imagini, pagini și actualizări rupte;
- Actualizări grafice – adăugarea, editarea și redimensionarea oricăror imagini pe pagina de destinație existentă care nu intră în domeniul de aplicare al aspectului sau al designului propriu-zis al site-ului web existent;
- Asigurarea unui timp de răspuns în 24 de ore din zile lucrătoare (cu excepția sărbătorilor oficiale/weekend-urilor) privind legislația RM;
- Furnizarea de servicii de întreținere continuă și regulată pe perioada contractului pentru site-ul web
incluzând, dar fără a se limita la, următoarele:
– Monitorizarea capacității
– Monitorizarea și reglarea performanței
– Actualizări de design și modificări minore.
4. Drepturi de autor
- – Numele de domeniu și toate chestiunile legate de site sunt drepturile de autor și proprietatea CNTM;
- – Codul sursă al site-ului ar trebui să fie livrat la CNTM după livrarea versiunii finale;
- – Documente de predat (plan de întreținere, securitate, informații de găzduire și orice alte informații legate de pagina web).
3.Produse livrate și interval de timp:
Toate livrabilele vor fi oferite echipei CNTM după cum urmează:
| Sarcini | Rezultate așteptate conform ToR |
| 1. Web design | Design prezentat |
| 2. Backup și reconceptualizare. Ștergerea pluginurilor neutilizate, implementarea funcționalităților native. | Site optimizat |
| 3. Implementarea designului | Site funcțional |
| 4. Implementarea modulului de membru CNTM | Modul de membru dezvoltat |
| 5. Adăugarea de conținut din versiunea veche | Conținut adăugat |
| 6. Testare și remediere a erorilor. | Site-ul de revizuire testat și actualizat |
| 7. Întreținerea site-ului web | 12 luni. |
4. Criterii de eligibilitate:
Aplicarea este deschisă atât persoanelor fizice, cât și persoanelor juridice. Criteriile minime de eligibilitate sunt:
- Experiență dovedită de cel puțin 2 ani în design și dezvoltare web;
- Experiență demonstrabilă în crearea de site-uri web ușor de utilizat și receptiv;
- Experiența de lucru cu ONG-uri va constitui un avantaj suplimentar;
- Abilitatea de a livra în termenele convenite.
5. Procesul de aplicare:
Părțile interesate trebuie să prezinte o propunere care să includă următoarele:
- O scurtă prezentare generală a modului în care înțelegeți proiectul.
- Metodologia și planul de lucru pentru executarea sarcinii.
- Exemple de pagini web dezvoltate și trimiteri la acestea (la necesitate se va cere demonstrarea dreptului de autor asupra produselor prezentate).
- Oferta financiară (defalcată pe sarcini).
- CV-uri ale membrilor echipei implicate
6. Criterii de evaluare:
Propunerile vor fi evaluate pe baza următoarelor criterii:
- Înțelegerea misiunii – 10%
- Metodologia și planul de lucru – 30%
- Experiența și calificările echipei – 30%
- Raportul calitate-preț – 30%
Dosarul de participare la concurs va fi transmis până pe data de 24 decembrie 2023, prin e-mail la adresa corespondenta@cntm.md cu mențiunea „Expert în web design”.
Pentru întrebări de clarificare, vă rugăm să ne contactați, persoana de contact, Roman Banari, Secretar general al CNTM, email: roman.banari@cntm.md sau telefon: (+373 22) 23 51 75.
*Toate aceste campanii au fost organizate în cadrul proiectului „Capacitarea organizațiilor locale de tineret din Moldova”, implementat de Consiliul Naţional al Tineretului din Moldova, în parteneriat cu Consiliul Național al Tineretului din Danemarca, cu suportul financiar al New Democracy Fund.
