CNTM recrutează formatori pentru Managementul Ciclic al Proiectelor și Dezvoltarea Abilităților de Leadership

RO/ Context: Consiliul Național al Tineretului din Moldova (CNTM) este o structura asociativă a 37 de organizații de tineret, ce promovează drepturile tinerilor și reprezintă interesele organizațiilor de tineret în procesul de elaborare, implementare și evaluare a politicilor de tineret, cu o experiență de peste 25 de ani.

Ca răspuns la criza din Ucraina și provocările cu care se confruntă refugiații, CNTM, în parteneriat cu Norwegian Refugee Council (NRC), implementează proiectul „Construirea unui viitor rezilient prin inițiative conduse de tineri și educație transformatoare”. Acest proiect își propune să sprijine inițiativele tinerilor, să promoveze dezvoltarea personală și profesională, să îmbunătățească programele educaționale și să consolideze reziliența tinerilor prin implicarea în procesele decizionale.

Rezumatul prestării serviciilor
În cadrul acestei inițiative, CNTM își propune organizarea unui atelier de lucru axat pe Managementul Ciclic al Proiectelor (PCM) și Dezvoltarea Abilităților de Leadership (LSD). Scopul principal al instruirii este de a oferi tinerilor cunoștințe și instrumente teoretice și practice pentru dezvoltarea și implementarea propriilor inițiative/proiecte în comunitățile lor. Participanții vor învăța etapele cheie ale managementului de proiect: evaluarea nevoilor comunității, dezvoltarea conceptului, planificarea bugetului, identificarea resurselor necesare și elaborarea unui plan de acțiune. Instruirea va acoperi întreg ciclul de management al proiectelor, inclusiv evaluarea, identificarea, formularea, gestionarea riscurilor și faza de evaluare.

Această abordare cuprinzătoare va permite tinerilor nu doar să își dezvolte competențele în domeniul managementului de proiect, ci și să își pregătească propriile inițiative pentru o implementare de succes, beneficiind de suport și cunoștințe esențiale pentru implicare eficientă și continuarea activității cu sprijinul nostru.

Pentru atingerea acestor obiective, căutăm doi formatori care să desfășoare sesiuni interactive, să ofere cunoștințe teoretice și practice și să sprijine participanții în procesul de lucru la proiectele lor. Formatorii vor dezvolta un program structurat de instruire care va include prelegeri, lucrări de grup, studii de caz și exerciții practice, pentru ca participanții să poată înțelege și aplica imediat aspectele principale ale managementului de proiect. De asemenea, vor oferi sprijin consultativ, ajutând tinerii să formuleze concepte clare de proiect, să elaboreze un buget și să identifice etapele cheie de implementare.

Formatorii trebuie să aibă experiență în managementul de proiecte, leadershipul tinerilor și mentorat, precum și o bună înțelegere a specificului lucrului cu tinerii în contextul inițiativelor sociale.

2. Rol și Responsabilități principale

Formatorii vor fi responsabili de desfășurarea unui training de trei zile destinat dezvoltării abilităților practice ale tinerilor în domeniul managementului de proiect, elaborării de concepte și bugete, monitorizării și planificării inițiativelor proprii. Aceștia vor furniza cunoștințe teoretice, vor organiza sesiuni interactive și vor oferi consultanță participanților.

Responsabilități:

• Elaborarea unui program detaliat și a unei agende pentru un training de trei zile care să acopere aspectele cheie: management de proiect, leadership, dezvoltarea conceptului, bugetare, implementare și raportare
• Organizarea unei sesiuni online de orientare pre-training pentru a înțelege profilul și nevoile participanților
• Pregătirea materialelor didactice (prezentări, șabloane, resurse)
• Adaptarea conținutului la nivelul de pregătire al participanților
• Desfășurarea de sesiuni interactive (prelegeri, discuții de grup, exerciții practice)
• Introducerea principiilor managementului eficient de proiect și gestionarea riscurilor
• Furnizarea de instrumente pentru scrierea propunerilor, bugetare, monitorizare
• Instruirea în abilități de leadership, comunicare și lucru în echipă
• Oferirea de consultații individuale și de grup
• Feedback constructiv asupra conceptelor dezvoltate
• Evaluări intermediare și finale (sondaje, teste, reflecții)
• Raport final privind implicarea, rezultatele și recomandările
• Facilitarea discuțiilor și gestionarea eficientă a timpului
• Elaborarea evaluărilor pre și post training pentru a măsura impactul
• Colaborarea strânsă cu echipa de organizare

3. Cerințe pentru candidați

• Studii universitare în domenii relevante: management de proiect, administrație, științe sociale, leadership, dezvoltare internațională
• Minimum 3 ani experiență în management de proiect, instruire în leadership sau dezvoltare organizațională
• Experiență în desfășurarea de traininguri și ateliere
• Experiență în lucrul cu tineri și în implicarea acestora în inițiative sociale
• Experiență practică în scriere și implementare de proiecte
• Cunoașterea educației non-formale și a metodelor interactive
• Experiența cu ONG-uri sau organizații internaționale constituie un avantaj

4. Abilități și competențe necesare

• Cunoștințe solide în management de proiect, leadership, planificare strategică și bugetare
• Abilități excelente de comunicare
• Competențe în facilitarea proceselor de grup și crearea unui mediu educațional motivant
• Capacitate de adaptare a conținutului în funcție de nivelul participanților
• Abilitatea de a oferi feedback constructiv și sprijin personalizat
• Abilități organizatorice și gestionarea eficientă a timpului
• Creativitate, flexibilitate, adaptabilitate la dinamism
• Cunoașterea limbilor română și rusă (trainingul va fi în rusă)
• Certificarea în managementul de proiect constituie un avantaj

5. Considerații etice și Cod de conduită

• Respectarea politicilor organizației privind etica, incluziunea și protecția
• Asigurarea conformității cu GDPR în gestionarea datelor participanților

6. Criterii de evaluare

• Experiență relevantă – 25%
• Abilități de instruire și facilitare – 20%
• Cunoștințe și expertiză – 20%
• Abilități de comunicare și relaționare – 20%
• Competențe lingvistice și organizatorice – 15%

Procesul de aplicare

Persoanele interesate sunt invitate să trimită un CV, o agendă propusă și o scurtă scrisoare de motivație care să evidențieze interesul pentru această poziție și experiența relevantă. Aplicațiile trebuie trimise până pe 25 aprilie 2025 la corespondenta@cntm.md, cu subiectul „Trainer Application – CNTM”.

Pentru informații suplimentare, vă rugăm să contactați +37360556789 – Anna.

RU/Техническое задание – Тренеры по циклу управления проектами и лидерскими навыками

1. Контекст

Национальный совет молодежи Молдовы (CNTM) — это ассоциативная структура, объединяющая 37 молодежных организаций, которые защищают права молодежи и представляют интересы молодежных объединений в разработке, реализации и оценке молодежной политики. CNTM был создан 18 февраля 1999 года и действует на принципах солидарности, организационной и функциональной автономии, прозрачности, свободы выражения, демократического управления, равенства членов и профессионализма.

В ответ на кризис в Украине и вызовы, с которыми сталкиваются беженцы, CNTM в партнерстве с Норвежским советом по делам беженцев (NRC) реализует проект «Содействие устойчивому будущему через молодежные инициативы и трансформационное образование». Целью проекта является поддержка молодежных инициатив, содействие личностному и профессиональному развитию, совершенствование образовательных программ и укрепление устойчивости молодежи через вовлечение в процессы принятия решений.

Краткое описание предоставляемых услуг

В рамках данной инициативы CNTM планирует организовать тренинг по циклу управления проектами и развитию лидерских навыков. Основная цель тренинга — предоставить молодежи теоретические и практические навыки и инструменты для разработки и реализации собственных инициатив/проектов в их сообществах. В ходе тренинга участники овладеют ключевыми этапами управления проектами, включая оценку потребностей сообщества, разработку концепции, планирование бюджета, определение необходимых ресурсов и создание плана действий. Тренинг охватит весь цикл управления проектом, включая оценку, идентификацию, формулирование, управление рисками и этапы оценки. Такой комплексный подход позволит молодежи не только улучшить свои компетенции в области управления проектами, но и подготовить собственные инициативы к успешной реализации, получив максимальную поддержку и необходимые знания для эффективного участия и продолжения работы при нашей поддержке.

Для достижения этих целей мы ищем двух тренеров, которые проведут интерактивные сессии, предоставят участникам теоретические и практические знания и окажут поддержку в процессе разработки их проектов. Тренеры разработают структурированную программу тренинга, включая лекции, групповые задания, кейсы и практические упражнения, чтобы участники могли не только понять основные аспекты управления проектами, но и сразу применить их на практике. Также они будут предоставлять консультационную поддержку, помогая молодежи формулировать четкие концепции проектов, разрабатывать бюджеты и определять ключевые этапы реализации.

Ожидается, что тренеры будут иметь опыт в области управления проектами, молодежного лидерства и наставничества, а также понимание специфики работы с молодежью в контексте социальных инициатив.

2.  Роль и ключевые обязанности

Тренеры по управлению проектами и лидерству будут отвечать за проведение трехдневного тренинга, направленного на развитие практических навыков у молодежи в управлении проектами, написании концепций и бюджетов, мониторинге и планировании собственных инициатив. Они предоставят теоретические знания, организуют интерактивные сессии и будут консультировать участников по разработке их проектов.

• Разработка детальной программы и повестки трехдневного тренинга, охватывающего ключевые аспекты управления проектами, лидерства, разработки концепций, бюджетирования, реализации и отчетности.
• Организация онлайн-ориентационной сессии до начала тренинга для изучения профиля и потребностей участников с целью корректировки содержания.
• Подготовка учебных материалов, включая презентации, шаблоны и другие необходимые материалы, которые участники смогут использовать во время и после тренинга.
• Адаптация содержания тренинга в соответствии с уровнем подготовки и потребностями участников.
• Проведение интерактивных тренинговых сессий, включая лекции, групповые обсуждения и практические упражнения.
• Ознакомление участников с принципами эффективного управления проектами, стратегического планирования, распределения ресурсов и управления рисками.
• Предоставление практических инструментов для написания проектных заявок, составления бюджета и мониторинга реализации.
• Обучение навыкам лидерства, эффективной коммуникации и командной работы в процессе реализации проектов.
• Проведение индивидуальных и групповых консультаций, помощь участникам в структурировании и доработке их проектов.
• Предоставление конструктивной обратной связи по разработанным участниками концепциям.
• Проведение промежуточной и итоговой оценки усвоенного материала с помощью опросов, тестов и группового обсуждения. Подготовка отчета о проведенном тренинге с анализом вовлеченности участников, достигнутых результатов и рекомендациями по дальнейшей поддержке молодежных инициатив.
• Ведение обсуждений, эффективное управление временем и создание инклюзивной образовательной среды.
• Проведение сессий «вопрос–ответ», обеспечивая оперативное реагирование на запросы и проблемы участников.
• Подготовка оценок до и после тренинга для измерения эффекта от обучения.
• Тесное сотрудничество с организаторами для обеспечения успешного проведения тренинга и достижения поставленных целей.

• Требования к кандидатам 
• Высшее образование в области управления проектами, делового администрирования, социальных наук, лидерства, международного развития или смежной области.
• Не менее 3 лет опыта в управлении проектами, обучении лидерству или организационном развитии.
• Опыт проведения тренингов, семинаров или образовательных программ по управлению проектами, лидерству и стратегическому планированию.
• Опыт работы с молодежью, знание специфики вовлечения молодежи в социальные и образовательные инициативы.
• Практический опыт написания и реализации проектов, включая разработку концепции, составление бюджета, мониторинг и оценку.
• Понимание принципов неформального образования и интерактивных методов обучения.
• Опыт работы с международными или неправительственными организациями будет преимуществом.

• Необходимые навыки и компетенции
• Знание управления проектами, лидерства, стратегического планирования и бюджетирования.
• Отличные коммуникативные навыки, умение доступно и понятно доносить информацию.
• Навыки фасилитации групповых процессов, создание мотивирующей и вовлекающей образовательной среды.
• Умение адаптировать образовательные материалы и подходы в зависимости от уровня подготовки участников.
• Способность давать конструктивную обратную связь и поддерживать участников в процессе разработки проектов.
• Организаторские способности, умение эффективно планировать время и управлять образовательным процессом.
• Гибкость, креативность и способность работать в динамичной среде.
• Владение румынским и русским языками. Рабочий язык тренинга — русский, поскольку целевая группа — представители украинской и молдавской молодежи.
• Сертификация в области управления проектами будет преимуществом.

• Этические аспекты и Кодекс поведения
• Тренеры обязаны соблюдать организационные политики в области этики, инклюзии и защиты.
• Тренеры обязаны обеспечивать соблюдение законодательства о защите данных при работе с информацией о участниках.

• Критерии оценки

• Соответствующий опыт (25%)
• Навыки обучения и фасилитации (20%)
• Знания и экспертиза (20%)
• Коммуникационные и межличностные навыки (20%)
• Языковые и организационные навыки (15%)

Процесс подачи заявки

Заинтересованные кандидаты приглашаются подать резюме, предложенную программу тренинга и краткое мотивационное письмо, в котором описываются интерес к данной позиции и соответствующий опыт. Заявки необходимо направлять до 25 апреля на электронный адрес: corespondenta@cntm.md, указав в теме письма: «Заявка тренера – CNTM».
По дополнительным вопросам можно обращаться по телефону: +37360556789 – Анна.

*Проект «Fostering Resilient Future through Youth-Led Initiatives and Transformative Education» реализуется в партнерстве с Норвежским советом по делам беженцев (NRC) при финансовой поддержке Норвегии.