Context: Consiliul Național al Tineretului din Moldova (CNTM) este o structură asociativă a 37 de organizații de tineret, ce promovează drepturile tinerilor și reprezintă interesele organizațiilor de tineret în procesul de elaborare, implementare și evaluare a politicilor de tineret, cu o experiență de peste 25 de ani, astfel lansăm apel public pentru servicii de alimentație, cazare și sală de instruire pentru:
Desfășurarea unei activități în cadrul proiectului “Tinerii din mediul rural din Moldova – informați, împuterniciți și implicați”, în perioada 13-14 august 2025.
Prin urmare, solicităm respectuos oferta Dvs. pentru următoarele servicii:
- Cazare pentru 15 persoane persoane pentru 2 nopți în perioada 13 și 15 august (câte 2 persoane în cameră, paturi separate), cu mic dejun inclus
- Închiriere sală de instruire pentru 2 zile (inclusiv proiector și flipchart)-13-14 august
- Asigurarea a 4 pauze de cafea pentru 25 de persoane- 13-14 august
- Prânz pentru 25 de persoane pe parcursul a 2 zile-13-14 august
- Cină pentru 25 de persoane pe parcursul a 2 zile-13-14 august
- Apă potabilă pentru 25 de persoane pentru 2 zile-13-14 august
Vă rugăm să ne anunțați dacă hotelul este adaptat pentru persoanele cu nevoi speciale.
DETALII:
Compania selectată va colabora cu coordonatorul proiectului pentru coordonarea modificărilor logistice, care pot apărea în procesul de prestare a serviciilor.
Criterii de selecție:
- experiență în domeniu, reputația companiei și capacitatea de a presta servicii calitative
- oferta de preț (raportul preț – calitate);
- accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilități.
Pentru participare la concurs ofertantul trebuie să prezinte următoarele acte:
- Copia Certificatului de Înregistrare sau a Deciziei legale care să ateste că societatea este înregistrată ca persoană juridică;
- Oferta financiară în MDL ( Oferta trebuie să fie clară, transparentă și să cuprindă toate costurile asociate cu închirierea echipamentului tehnic, sală, pauză de cafea etc)
- Datele de contact ale companiei, inclusiv persoana de contact;
- Alte documente, informații ce atesta corespunderea prestatorului de a oferi serviciile în cauză;
- Repartizarea pentru cazare (numărul camerelor, tipul camerelor și ce includ).
- Fotografii/video a camerelor pentru cazare și a sălii de training.
Cerințe față de prestatori:
Pentru a putea participa la acest apel, prestatorii trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- Să fie o companie sau furnizor cu experiență în servicii de logistică în organizarea de evenimente, demonstrând astfel competența și capacitatea de a asigura servicii de calitate.
- Să aibă personal calificat și competent în echipa lor, capabil să ofere asistență tehnică să gestioneze instalarea și utilizarea echipamentului și desfășurarea cu success a activității în ansamblu.
- Să poată furniza toate echipamentele specificate în cerințele apelul și să aibă disponibilitatea de a acoperi necesarul pentru evenimentul dat.
*Important: Dorim să colaborăm cu o companie de logistică care oferă facilități accesibile și care să respecte normele legale în vigoare privind accesibilitatea pentru persoanele cu dizabilități.
Notă: Oferta financiară va fi prezentată doar în lei moldovenești (MDL) cu TVA. Semnarea şi ștampilarea acesteia este obligatorie. În caz contrar, oferta va fi considerată nevalabilă. La ofertă se vor anexa adițional meniurile propuse pentru prânz, cina şi pauză de cafea.
Data limită de depunere a ofertelor: 6 august 2025, orele 13.00.
Doar compania selectată va fi contactată. Așteptăm ofertele la adresa de email: corespondenta@cntm.md. Pentru detalii sau informații suplimentare, vă rugăm să contactați coordonatorul de proiect – Banari Vadim, pe adresa de e-mail indicată sau număr de telefon: 078325272.
