Consiliul Național al Tineretului din Moldova (CNTM) este structura asociativă a 37 de organizații de tineret, care promovează drepturile tinerilor și reprezintă interesele organizațiilor de tineret în procesul de elaborare, implementare și evaluare a politicilor de tineret. Cu o experiență de peste 25 de ani, CNTM lansează un apel public pentru servicii de alimentație, cazare și sală de instruire pentru desfășurarea următorei activități:
Training cu participarea a 24 de persoane, în perioada 11–12 octombrie 2025.
Evenimentul este implementat de CNTM ca parte a proiectului „Dezvoltarea Capacității Organizațiilor de Tineret și Implicarea Tinerilor în Procesele Decizionale”, cu suportul Agenției Naționale pentru Tineret, prin intermediul Programului anual de Granturi pentru Organizațiile de Tineret 2025.
Servicii solicitate (oferta va acoperi întreg pachetul)
- Arendă sală de training pentru 2 zile (11–12.10.2025), incluzând obligatoriu:
- flipchart + markere,
- proiector sau ecran LED,
- acces stabil la internet (Wi-Fi),
- aranjament tip U / clasă (rearanjabil), capacitate min. 24 locuri,
- apă plată în sală pe toată durata sesiunilor.
- Cazare:20 participanți x 1 noapte (11/12.10.2025).
- Preferabil camere twin/duble cu paturi separate, baie proprie, mic dejun inclus pentru persoanele cazate.
- Alimentație:
- Mic dejun: 1 zi x persoanele cazate (20 pers.),
- Prânz: 2 zile x 24 persoane,
- Cină: 1 zi x 24 persoane,
- Pauze de cafea: 3 pauze pe parcursul celor 2 zile (ex.: 2 în ziua 1, 1 în ziua 2),
- Apă plată disponibilă pe toată durata activității (sală & mese).
Notă: Vă rugăm să indicați în ofertă meniurile propuse (pentru prânz, cină și pauze de cafea), cu opțiuni inclusiv vegetarian / fără porc / fără alergeni majori.
Criterii de selecție
- Experiență relevantă în servicii pentru evenimente și reputația companiei;
- Raport preț–calitate (ofertă competitivă, structurată, transparentă);
- Accesibilitate pentru persoanele cu dizabilități (spații, rampe, lift, grupuri sanitare adaptate).
Documente obligatorii în ofertă
- Copia Certificatului de Înregistrare / Deciziei legale (persoană juridică);
- Oferta financiară în MDL (cu TVA), defalcată pe fiecare serviciu (sală/echipamente, pauze de cafea, prânz, cină, mic dejun, apă, cazare). Oferta trebuie semnată și ștampilată;
- Datele de contact ale companiei (inclusiv persoană de contact și telefon);
- Repartizarea propusă pentru cazare (număr camere, tip camere, ce includ);
- Fotografii/video ale camerelor de cazare și ale sălii de training (sau linkuri către galerii);
- Orice alte documente/informații ce atestă capacitatea de a presta serviciile solicitate (referințe, recomandări, portofoliu).
Cerințe față de prestatori
- Companie/furnizor cu experiență în logistica evenimentelor;
- Personal calificat pentru suport tehnic și coordonare în timpul activității;
- Disponibilitatea de a furniza toate echipamentele solicitate și de a asigura necesarul complet pentru eveniment;
- Accesibilitate: facilități conforme cu normele în vigoare pentru persoanele cu dizabilități.
Important: Oferta financiară se prezintă doar în lei moldovenești (MDL), cu TVA inclus. Semnarea și ștampilarea sunt obligatorii; în caz contrar, oferta va fi considerată nevalabilă.
Termen și transmitere oferte
- Data limită de depunere a ofertelor: 19 septembrie 2025, ora 13:00.
- Transmitere: prin e-mail la corespondenta@cntm.md (subiect: Ofertă – Training 11–12.10.2025).
Doar compania selectată va fi contactată.
Întrebări suplimentare: scrieți la adresa de e-mail indicată.
Coordonare
Compania selectată va colabora cu coordonatorul activității din partea CNTM pentru eventuale ajustări logistice (orar, meniuri, aranjament sală etc.), apărute în procesul de prestare a serviciilor.
