Context: Consiliul Național al Tineretului din Moldova (CNTM) organizează anual FestiValul Tineretului, eveniment dedicat celebrării Zilei Internaționale a Tineretului. Scopul acestuia este de a promova implicarea și contribuția tinerilor la dezvoltarea socială, economică și culturală a Republicii Moldova, precum și de a crea un spațiu de dialog între tineri, decidenți și parteneri de dezvoltare.
În anul 2026, FestiValul Tineretului va avea loc pe 15 august și va reuni tineri din întreaga țară în cadrul unui program complex de activități educaționale, culturale și de divertisment.
În acest sens, CNTM lansează prezentul Apel Public pentru selectarea unui furnizor de servicii specializate în organizarea de evenimente socio-culturale cu asigurarea logistică, închirierea echipamentelor și desfășurarea activităților pentru Festivalul Tineretului 2026.
Scopul acestui apel este de a identifica un partener capabil să asigure organizare în mod creativ evenimentele menționate și asigurarea infrastructurii tehnice și logistice necesare pentru buna desfășurare a Festivalului, inclusiv spații, transport, echipamente, personal specializat și suport pentru desfășurarea activităților educaționale, culturale și artistice.
Locație: Republica Moldova (Chișinău)
Data desfășurării evenimentului: 15 august 2026
Termen limită pentru depunerea dosarelor: 20 iunie 2026
Proiecte de referință:
- Festivalul Tineretului 2026 (Chișinău)
Limba de lucru: Româna
Dosarul trebuie să includă:
- Copia certificatului de înregistrare, fondatori, organe de conducere;
- Ofertă financiară detaliată, semnată și ștampilată;
- Conceptul și metodologia de organizare;
- Certificat de proveniență a bunurilor (dacă este cazul).
Dosarele incomplete nu vor fi examinate. Pe final, organizația selectată va prezenta un raport financiar detaliat pentru raportarea către donatori.
Lista serviciilor – Festivalul Tineretului
| Denumire serviciu | Descrierea Serviciilor | Cantitate |
| Echipament Tehnic | ||
| Servicii Tehnice și Scenotehnice: | Închiriere scenă principală (8×6 m cu acoperiș), scenă pentru Break Dance (4×5 m), ecran LED (3×6 m), echipamente audio (L-Acoustics Arcs, SB18, LA8), microfon Shure QLX-D, mixer Allen & Heath SQ-5, sisteme de iluminat (Moving Heads), layer (4×2 m x2 turnuri + fermă), backline complet, fermă 4 colțuri, precum și servicii de montare/demontare scenă și suport tehnic specializat. | 1 |
| Lights director | All Event | 1 |
| Zona Discutiilor | Crearea a două spații dedicate pentru discuții tematice, dotate cu sistem de sunet, ecran LCD și microfon. | 1 |
| Servicii de închiriere generatoare | Generator 50 kW pentru (2 zile) | 2 |
| Servicii Electrice | 1 | |
| Servicii de închiriere WC bio | Chirie 5 Bio WC cu prosoape de hârtie, dotate cu apă, și detergenți pentru dezinfectarea și curățirea lor. 2 zile, inclusiv servicii de menaj | 5 |
| Servicii închiriere Tomberoane | | |
| Salubrizarea evenimentului | Servicii de evacaurea deșeurilor inainte de eveniment și după eveniment | 1 |
| Dj Act | All Event | 1 |
| Dezvoltarea unui program artisitic (Artiști originari din Moldova, apreciați de tineri) | 2 ore | 1 |
| Servicii de Moderator | 1 | |
| Elaborarea unui program distractiv pe parcursul întregului Festival | 1 | |
| Servicii foto-video | Servicii foto – video: – 2 fotografi – 2 videografi – dronă Rezultat: 1 video aftermovie cu durata de 2-3 min orizontal și vertical + Poze editate (8 ore) | 1 |
| Servicii de asistență medicală urgentă (primară) | Servicii de asistență medicală urgentă (primară), implicând min. 1 echipaj ambulanță, în intervalul orar 11:00-19:00 | 8 |
| Serviciul de Pompieri | Servicii de Pompieri, implicând min. 1 echipaj pompieri/salvatori, în intervalul orar 11:00-19:00 | 1 |
| Servicii de securitate eveniment | Servicii de securitate eveniment, inclusiv timp de noapte, implicând min. 1 echipaj, format din cel puțin 8 agenți de pază, după caz cu activitate în ture conform standardelor de securitate. | 1 |
| Servicii Alimentare Participanți | Servicii de alimentare 120 perosane (prânz), inclusiv pentru participanți cu meniu cu | 120 |
| Pahare de unica folosință | 5000 buc | 5000 |
| Apa + culere | Pentru 500 de persoane | |
| Servicii de amenajare a zonei FoodCourt | Asamblare și amenajare mobilier (mese și scaune), crearea unui spațiu funcțional și estetic pentru servirea mesei | 20 |
| Chirie 60 beanbaguri | Arenda 60 bean baguri + livrare și preluare | 60 |
| Chirie corturi | Închiriere corturi de diferite dimensiuni pentru eveniment: 6×6 m, 8×4 m și 4×4 m. | 1 |
| Chirie Masă | 300 | |
| Chirie Mese cocktail | cu față de masă | 10 |
| Chirie Scaune foldabile | de culoare Neagră | 250 |
| Servicii montare/demontare | corturi/mobilier | 2 |
| Servicii de designe | Design la toate materialele printabile | 1 |
| Servicii de tipar | tricouri simple și Polo personalizate, ecusoane față-verso, șireturi, plăcuțe A3 și 40×80 cm, diplome pentru voluntari și parteneri. | 1 |
| Litere volumetrice CNTM | Logo CNTM cu înălțimea de 1metru | 1 |
| Brandare scenă | tipar baner pentru acoperișul scenei, pentru părțile laterale, pentru fața de jos a scenei | 1 |
| Serviciu transportare | Transportarea materialelor la eveniment | 1 |
| Serviciu montare / demontare | Montarea și demontarea evenimentului în noapte | 1 |
| Agency Fee | ||
| TOTAL MDL | ||
NOTĂ: Serviciile prezenatate, reprezintă un cadrul de convergență preliminar a potențialilor furinzorim urmând ca detaliile suplimentare, inclusiv în funcție de de viziunea și conceptul de evenimente propuse de operator, tipul, volumul și modul de realizare a serviciilor să sufere modificări corespunzător.
Aceste cerințe asigură că furnizorul ales va fi capabil să ofere servicii profesionale și să contribuie la buna organizare a Festivalului Tineretului și din data de 15-16 august.
Ofertă financiară: Furnizorii sunt rugați să prezinte o ofertă financiară detaliată pe fiecare compartiment, respectiv: Festivalul Tineretului 2026 din data de 15 august – Chișinău.
Descarcă de aici și completează oferta financiară!
Oferta trebuie să includă prețurile pentru fiecare serviciu oferit și să fie clară, transparentă, cuprinzând toate costurile asociate închirierii echipamentului tehnic, sălii, pauzelor de cafea, cateringului, serviciilor foto-video și celor de promovare.
Prețul va include bugetul fără și cu TVA, Taxe Vamale, Proceduri Vamale, în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr.246 din 08.04.2010 (1981) „Cu privire la aprobarea listei creditelor și granturilor acordate guvernului Republicii Moldova sau acordate cu garanție de stat din contul cărora vor fi importate, achiziționate mărfuri (lucrări, servicii) scutite de plata TVA, Taxa Vamală și taxa pentru efectuarea procedurilor vamale”. Oferta va conține toate costurile asociate serviciilor solicitate.
Cerințe față de candidat:
Pentru a putea participa la acest apel, candidații trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
1. Să fie o companie sau furnizor cu experiență în organizarea evenimentelor de amploare, un avantaj având cele ce au organizat evenimente de tineret, demonstrând astfel competența și capacitatea de a asigura servicii de calitate pentru tineret.
2. Să poată furniza toate echipamentele specificate în cerințele apelul și să aibă disponibilitatea de a acoperi necesarul pentru evenimentul dat, iar în dependență de viziunea finală a aevenimentelor, să asigure și alte necesități conexe evenimentului în cazul în care nu sunt prevăzute în acest caiet de sarcini,
3. Să aibă personal calificat și competent în echipa lor, capabil să ofere asistență tehnică și să gestioneze cu succes instalarea și utilizarea echipamentului.
4. Să fie în conformitate cu legislația și reglementările aplicabile privind închirierea echipamentului și mobilierului, precum și asigurarea corespunzătoare pentru evenimente.
MODALITATEA DE PARTICIPARE ȘI SELECTARE
Dosarul candidatului/ei trebuie să conțină:
– Copia Certificatului de înregistrare și lista fondatorilor și organele de conducere.
– Oferta financiară cu și fără TVA, semnată și ștampilată conform cerințelor specificate în prezența cerere.
–Conceptul și viziunea evenimentelor propuse spre organizate și metodologia de organizare a activităților contractate. În cazul organizației câștigătoare, versiunea finală a conceptului ar pute fi modificată și ajustată la necesitățile CNTM.
– În cazul contractării și procurării de bunuri și servicii ce cad sub incidența acestui tender, a se prezenta și certificatul de proveniență a bunurilor. În acest context prestatorul de servicii de logistică se obligă să respecte în totalitate sancțiunile Uniunii Europene impuse Federației Ruse,Belarus, Crimeei și teritoriilor ucrainene ocupate, inclusiv interdicțiile de comerț și de finanțare a acestor tranzacții prevăzute de art. 3j din Regulamentul (UE) nr. 833/2014 și actele legislative conexe. Orice încălcare a acestor obligații constituie motiv de discalificare din concurs.
IMPORTANT: Dosarele incomplete nu se vor examina iar organizația contractată, pe final va prezenta un raport financiar ce sa-l prezentăm donatorilor CNTM.
CRITERII DE EVALUARE
– Disponibilitatea, termenii de livrare a bunurilor și serviciilor solicitate
– Corespunderea specificațiilor cu cele solicitate și termenul garanției acordat
– Oferta financiară
– Viziunea și metodologia de organizare
– Reputația și experiența în domeniu
– Organele de conducere și fondatorii aplicantului nu sunt în lista internațională de sancțiuni
-Experiența anterioară de organizareare a festivalurilor de tineret
– Cunoștințele despre sectorul de tineret.
Dosarul va fi expediat la adresa corespondenta@cntm.md și festivalultineretului@cntm.md cu mențiunea „Festivalul Tineretului 2026” în subiectul mesajului.
Deadline pentru depunerea dosarului: 20 iunie 2026, ora 18:00
Pentru informații suplimentare, nu ezitați să contactați persoana responsabilă de organizare, la adresa de e-mail: cristian.vizir@cntm.md
NOTĂ:
Ofertantul trebuie să examineze toate instrucțiunile, formularele, termenii și specificațiile din apelul pentru prezentarea ofertei. Necomunicarea tuturor informațiilor sau documentelor solicitate prin apelul pentru prezentare ofertei poate duce la respingerea acesteia.
Operatorii economici interesați pot solicita, în scris, clarificări cu privire la prevederile prezentului Apel Public, utilizând datele de contact indicate în documentația de atribuire. Autoritatea contractantă va examina și va răspunde solicitărilor de clarificare recepționate în termen util. Solicitările de clarificare pot fi transmise cu cel târziu 3 (trei) zile calendaristice înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor. Solicitările recepționate după expirarea acestui termen nu vor fi examinate.
A.O. „Consiliul Național al Tineretului din Moldova” își rezervă dreptul de a modifica, completa sau clarifica prevederile prezentului Apel Public până la expirarea termenului-limită de depunere a ofertelor. (20 iunie 2026, ora 18:00). Orice modificare, completare sau clarificare emisă va constitui parte integrantă a documentației de atribuire și va fi comunicată prin canalele oficiale de informare utilizate pentru publicarea prezentului Apel Public.
Ofertantul va suporta toate costurile aferente pregătirii și prezentării ofertei sale, iar A.O. „Consiliul Național al Tineretului din Moldova” nu va fi responsabilă pentru aceste costuri, indiferent de comportamentul sau rezultatul procesului de procurare.
A.O. „Consiliul Național al Tineretului din Moldova” își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice ofertă care nu corespund standardelor de calitate, de a anula procesul de procurare și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de atribuirea contractului, fără a-și asuma responsabilitatea față de ofertanți.
