Context: Consiliul Național al Tineretului din Moldova (CNTM) organizează anual șirul de evenimente dedicate Săptămânilor Tineretului, cu activități desfășurate între 1-16 august, marcând astfel Ziua Internațională a Tineretului celebrată pe 12 august. Acestea promovează contribuția tinerilor la dezvoltarea socială, economică și culturală a Republicii Moldova, și creează un cadru de dialog între tineri, autorități și parteneri internaționali.
Ediția din 2025 va include două evenimente centrale:
- Conferința Națională a Tinerilor (15 august, Chișinău)
- Festivalul Tineretului 2025 (16 august, Chișinău)
Festivalul Tineretului 2025 este organizat de Consiliul Național al Tineretului din Moldova cu sprijinul financiar acordat de Consiliului Danez pentru Tineret (DUF), Fondul Danez pentru democrație (NDF), Consiliul Norvegian pentru Refugiați (NRC), Uniunii Europene și Guvernului Republicii Federale Germania prin programul EU4Youth, Guvernul Elveției.
În acest sens, CNTM lansează prezentul Apel Public pentru selectarea unui furnizor de servicii specializate în organizarea de evenimente socio-culturale cu asigurarea logistică, închirierea echipamentelor și desfășurarea activităților pentru Conferința Națională a Tinerilor și Festivalul Tineretului 2025.
Scopul acestui apel este de a identifica un partener capabil să asigure organizare în mod creativ evenimentele menționate și asigurarea infrastructurii tehnice și logistice necesare pentru buna desfășurare a evenimentelor, inclusiv spații, transport, echipamente, personal specializat și suport pentru desfășurarea activităților educaționale, culturale și artistice.
Locație: Republica Moldova (Chișinău)
Perioada de implementare: 15-16 august 2025
Termen limită pentru depunerea dosarelor: 12 iunie 2025
Proiecte de referință:
- Conferința Națională a Tinerilor 2025 (Chișinău)
- Festivalul Tineretului 2025 (Chișinău)
Limba de lucru: Româna
Dosarul trebuie să includă:
- Copia certificatului de înregistrare, fondatori, organe de conducere;
- Ofertă financiară detaliată, semnată și ștampilată;
- Conceptul și metodologia de organizare;
- Certificat de proveniență a bunurilor (dacă este cazul).
Dosarele incomplete nu vor fi examinate. Pe final, organizația selectată va prezenta un raport financiar detaliat pentru raportarea către donatori.
Lista serviciilor – Conferința Națională a Tinerilor
| Denumire serviciu | Descrierea Serviciilor | Cantitate | |
| Chirie Locatie | O sală de conferință cu o capacitate de minimum 120 de persoane, care să includă instalarea și utilizarea unui set complet de echipamente tehnice (Media Server, laptop pentru PPT, clicker, intercom, ecran LED 10×3 m, podium 10×4 m cu mochetă neagră 40 m², ferme pentru LED și lumini, echipamente de lumini și sunet pentru scenă, creare content grafic și intro, regizori de lumini, sunet și imagine, precum și transportul echipamentului cu un camion de 5 tone) | 1 | |
| Servicii de catering | Alimentarea participanților: Pentru o zi de eveniment, pentru un total de 120 de persoane, se solicită: 1 welcome coffee, 2 mese principale, 3 coffee break-uri, precum și deservirea completă a evenimentului. | 1 | |
| Logistica catering | Logistica cateringului va include: transportul, mobilierul, textilele, vesela, consumabilele și întreaga logistică necesară pentru deservirea completă a evenimentului. | 1 | |
| Servicii foto | 1 fotograf (8 ore) | 1 | |
| Servicii video | 1 cameră video (montare video de 2-3 minute vertical și orizontal în aceeași zi) (8 ore) | 1 | |
| Traducere Ro-En-Ro | – Echipament de traducere pentru 50 persoane – Cabină de traduceri – Traducători | 1 | |
| Materiale Personalizate: | Include designul și animarea materialelor grafice, ecusoane, șireturi, banere (în unghi de 90° și pentru tribună), mape de carton personalizate, foi albe, creioane inscripționate și agende A5 – toate pregătite în tiraj de 120 bucăți, acolo unde este relevant. | 1 | |
| Agency Fee | |||
| TOTAL MDL | |||
Lista serviciilor – Festivalul Tineretului
NOTĂ: Aceste sunt niște cerințe preliminare, iar în dependență viziunea și conceptul de evenimente propuse, această listă a necesităților poate fi suplinită. Totodată, în cazul disponibilitate a mai multor bugete dedicate pentru organizare și desfășurarea evenimentelor în cadrul ”Săptămânii Naționale a Tineretului”, numărul bunurilor și servicii solicitate ar crește corespunzător.
Aceste cerințe asigură că furnizorul ales va fi capabil să ofere servicii profesionale și să contribuie la buna organizare a Festivalului Tineretului din data de 17 august.
Ofertă financiară: Furnizorii sunt rugați să prezinte o ofertă financiară detaliată pe fiecare compartiment, respectiv:
I. Conferința Națională a Tinerilor din 14-15 august 2025 – Chișinău;
II. Festivalul Tineretului 2025 din data de 16 august – Chișinău.
Descarcă de aici și completează oferta financiară!
Oferta trebuie să includă prețurile pentru fiecare serviciu oferit și să fie clară, transparentă, cuprinzând toate costurile asociate închirierii echipamentului tehnic, sălii, pauzelor de cafea, cateringului, serviciilor foto-video și celor de promovare.
Prețul va include bugetul fără și cu TVA, Taxe Vamale, Proceduri Vamale, în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr.246 din 08.04.2010 (1981) „Cu privire la aprobarea listei creditelor și granturilor acordate guvernului Republicii Moldova sau acordate cu garanție de stat din contul cărora vor fi importate, achiziționate mărfuri (lucrări, servicii) scutite de plata TVA, Taxa Vamală și taxa pentru efectuarea procedurilor vamale”. Oferta va conține toate costurile asociate serviciilor solicitate.
Cerințe față de candidat:
Pentru a putea participa la acest apel, candidații trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
1. Să fie o companie sau furnizor cu experiență în organizarea evenimentelor de amploare, un avantaj având cele ce au organizat evenimente de tineret, demonstrând astfel competența și capacitatea de a asigura servicii de calitate pentru tineret.
2. Să poată furniza toate echipamentele specificate în cerințele apelul și să aibă disponibilitatea de a acoperi necesarul pentru evenimentul dat, iar în dependență de viziunea finală a aevenimentelor, să asigure și alte necesități conexe evenimentului în cazul în care nu sunt prevăzute în acest caiet de sarcini,
3. Să aibă personal calificat și competent în echipa lor, capabil să ofere asistență tehnică și să gestioneze cu succes instalarea și utilizarea echipamentului.
4. Să fie în conformitate cu legislația și reglementările aplicabile privind închirierea echipamentului și mobilierului, precum și asigurarea corespunzătoare pentru evenimente.
MODALITATEA DE PARTICIPARE ȘI SELECTARE
Dosarul candidatului/ei trebuie să conțină:
– Copia Certificatului de înregistrare și lista fondatorilor și organele de conducere.
– Oferta financiară cu și fără TVA, semnată și ștampilată conform cerințelor specificate în prezența cerere.
– Conceptul și viziunea evenimentelor propuse spre organizate și metodologia de organizare a activităților contractate. În cazul organizației câștigătoare, versiunea finală a conceptului ar pute fi modificată și ajustată la necesitățile CNTM.
– În cazul contractării și procurării de bunuri și servicii ce cad sub incidența acestui tender, a se prezenta și certificatul de proveniență a bunurilor. În acest context prestatorul de servicii de logistică se obligă să respecte în totalitate sancțiunile Uniunii Europene impuse Federației Ruse, Belarus, Crimeei și teritoriilor ucrainene ocupate, inclusiv interdicțiile de comerț și de finanțare a acestor tranzacții prevăzute de art. 3j din Regulamentul (UE) nr. 833/2014 și actele legislative conexe. Orice încălcare a acestor obligații constituie motiv de discalificare din concurs.
IMPORTANT: Dosarele incomplete nu se vor examina iar organizația contractată, pe final va prezenta un raport financiar ce sa-l prezentăm donatorilor CNTM.
CRITERII DE EVALUARE
– Disponibilitatea, termenii de livrare a bunurilor și serviciilor solicitate
– Corespunderea specificațiilor cu cele solicitate și termenul garanției acordat
– Oferta financiară
– Viziunea și metodologia de organizare
– Reputația și experiența în domeniu
– Organele de conducere și fondatorii aplicantului nu sunt în lista internațională de sancțiuni
-Experiența anterioară de organizareare a festivalurilor de tineret
– Cunoștințele despre sectorul de tineret.
Dosarul va fi expediat la adresa corespondenta@cntm.md și festivalultineretului@cntm.md cu mențiunea „Festivalul Tineretului 2025” în subiectul mesajului.
Deadline pentru depunerea dosarului: 12 iunie 2025.
Pentru informații suplimentare, nu ezitați să contactați persoana responsabilă de organizare, la adresa de e-mail: cristian.vizir@cntm.md
NOTĂ:
Ofertantul trebuie să examineze toate instrucțiunile, formularele, termenii și specificațiile din apelul pentru prezentarea ofertei. Necomunicarea tuturor informațiilor sau documentelor solicitate prin apelul pentru prezentare ofertei poate duce la respingerea acesteia.
Un ofertant potențial care necesită clarificări privind apelul pentru prezentarea ofertei va contacta în scris organizația la adresa specificată supra. A.O. „Consiliul Național al Tineretului din Moldova” va răspunde în scris oricărei solicitări de clarificare, cu condiția primirii unei astfel de cereri NU mai târziu de trei (3) zile calendaristice înainte de data limită de primire a ofertelor.
În orice moment înainte de termenul limită de prezentare a ofertelor, A.O. „Consiliul Național al Tineretului din Moldova” poate modifica apelul pentru prezentare ofertei prin emiterea unui amendament. Orice act adițional emis va face parte din apelul pentru prezentare ofertei. Documentul va fi comunicat în scris tuturor celor care au obținut invitația direct de la Cumpărător.
Ofertantul va suporta toate costurile aferente pregătirii și prezentării ofertei sale, iar A.O. „Consiliul Național al Tineretului din Moldova” nu va fi responsabilă pentru aceste costuri, indiferent de comportamentul sau rezultatul procesului de procurare.
A.O. „Consiliul Național al Tineretului din Moldova” își rezervă dreptul de a accepta sau de a respinge orice ofertă care nu corespund standardelor de calitate, de a anula procesul de procurare și de a respinge toate ofertele în orice moment înainte de atribuirea contractului, fără a-și asuma responsabilitatea față de ofertanți.
